Inteligentne przetwarzanie dokumentów

Zarządzanie zapleczem biurowym rosnącej firmy programistycznej oznaczało żonglowanie rozproszonymi narzędziami — ręczne katalogowanie dokumentów, wystawianie faktur w arkuszach kalkulacyjnych, śledzenie domen i serwerów w notatkach oraz tracenie czasu na powtarzalne wprowadzanie danych. Metadane dokumentów trzeba było wypełniać ręcznie przy każdym przesłaniu pliku, a nadchodzący obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymagał zgodnego rozwiązania do fakturowania, którego gotowe narzędzia nie były w stanie łatwo zapewnić. Brakowało jednego systemu, który łączyłby zarządzanie dokumentami, fakturowanie, monitoring infrastruktury i komunikację zespołową w sposób dopasowany do potrzeb agencji IT.

Zbudowaliśmy pipeline łączący OCR z modelami językowymi. Dokumenty są skanowane, tekst ekstrahowany i klasyfikowany, a kluczowe dane (numery przesyłek, kwoty, daty) trafiają bezpośrednio do systemu ERP. Model został fine-tunowany na rzeczywistych dokumentach klienta.

System przetwarza ponad 10 000 dokumentów miesięcznie z 97% dokładnością. Czas przetwarzania jednego dokumentu spadł z 12 minut do 15 sekund. Zespół skupia się na wyjątkach zamiast rutynowej pracy.